【仕事内容】
海外事業部にて、営業3名をサポートするお仕事です。
商品検品・梱包を中心に、出荷書類の作成や見積対応など輸出に関わる業務をお任せします。
お客様はベトナム、中国、マレーシア、タイ、インドなど東南アジアが中心です。
【業務内容詳細】
■商品の検品・梱包
・営業と打ち合わせ後、それぞれの出荷日に合わせて、書類を見ながら商品の検品・梱包
・商品に合わせて梱包し、サイズ・重量を計測
商品の種類はさまざまで、1cmほどの小さな部品もあれば、大きめのモーターなどもあります。
中には15kgを超える重量の商品もありますが、営業メンバーも手伝いますので安心してください。
倉庫は冷暖房完備です。
■輸出書類作成／クーリエの手配（貿易実務にあたる業務ですが、未経験OKです！）
・出荷分のインボイス、パッキングリストをExcelで作成（フォーマットあり）
・クーリエのサイトから出荷/集荷の手配（DHLやFedExがメイン）
輸出書類の作成が初めてでも、社内でしっかりサポートします！
■顧客対応サポート
・海外顧客からの見積依頼に応じて、国内の仕入先に問い合わせます（FAX・メール）
・仕入れ先への商品発注（その後 届いた商品の在庫管理）
・その他業務
備品発注管理・納品書管理・必要に応じて仕入先との納期調整など
※1日のスケジュール（例）
8:30 出社／営業メンバーとその日の予定を共有
9:00 伝票整理、注文処理、その他業務
10:00 検品・梱包
12:00 お昼休憩
13:00 検品・梱包
15:00 輸出書類作成、出荷手配
16:00 明日発送分の準備・納品書整理
17:30 退社
※出荷のスケジュールによっては、梱包業務の比率がより多くなる日もあります
【求める人物像】
＼こんな方にぴったりです！／
・コツコツ丁寧な作業が得意な方
・安定して長く働きたい方
・チームとの連携を大切にできる方
・サポート業務や裏方業務にやりがいを感じる方
・自ら積極的にコミュニケーションを図れる方
・顧客本位に考えられる方
【活躍者事例】
現在の営業3名全員が異業種・未経験からのスタートで活躍しております。
先輩社員が丁寧に指導いたしますのでご安心ください。
【部署構成】
4名（30代男性マネージャー1名、30代女性3名）
※事業所比率 男性14名 女性4名
【入社後イメージ】
はじめは、商品の検品・梱包など、簡単な作業からスタート。
少しずつ輸出書類の作成や見積対応もサポートいただきたいと考えています。
出荷の流れや貿易書類作成、見積対応など、徐々に専門的な知識も身につく環境です。
未経験の方でも、先輩が丁寧にサポートしますのでご安心ください。
サポート業務を通じて「営業職にも挑戦してみたい！」という意思があれば、相談の上、将来的には営業職への転向も可能です。
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